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Admin 

Lead admin departmentto deliver logistic and administrative service to all employees. forinstance, office and workshop cleaning,  transportation arrangement,stationery control, support visa application from local staff or overseacolleagues, canteen service, employee dormitory etc;

Lead admin departmentto manage outsourced cleaning service provider, and virescence serviceprovider;

Lead securitydepartment tomanage the security service on site.

Assist GM for BTPUcompany guideline and policy making and amendment. 

Make sure that alladmin performance carried out in BTPU is compliance and meet HES requirements 

Be responsible for all the announcement of BTPUand file the announcements

Official company Chop caretaker

Work closely with team member to liaison withBayer subgroups

Assisting site manager for other miscellaneouscases

Other worksassigned 

HR:

Be responsible for all BTPU HR issues 

Provide local HRadministrative support to ensure alignment with Corporate HR 

Work closely with SH HR team to ensurepayroll payment for BTPU

Provide necessaryrecruitment activities

Be responsible for employee training& development

Provide regular HR  reports and analysis 

Give proper advice tostaff and clients about HR relevant regulation /policy.

Work closely with SH HR/ Mercer and Ping’an insurance team for BTPUemployee commercial insurance issues ( including contract making/movementprovision every month/ employee reimbursement application etc) 

Lead HR assistant to provide HR service toemployees like employee personal files and Huku transfer 

Supervise the application for non-Shenzhencitizen employees for Shenzhen Resident Permit handled by assistant 

Be responsible for employee Shenzhen pensioninsurance system maintenance and housing fund.

Make sure that all BTPU HR performance is complianceand meet related laws and regulation  

Assisting site manager and HR business partner for other miscellaneouscases

Other worksassigned  

Education, Qualifications and Skills教育,资质和技能e.g.education background, professional experience, project experience, leadershipexperience, special training/skills, etc.例如教育背景,职业经验,项目经验,领导经验,特殊培训/技能等等

 

Bachelor degree in related major 

Fluent English both in writing /speaking and mandarin, can speak Cantonese isnice to have 

With 3years relevant experience

Good verbal communicationskills and team work spirit

Good computer skills at power point, excel , word and database (e.g. SAP)

Be responsible andconsidering  

Be self motivated and active

Be able to set priorities and work under pressure

Must be a self-starter with the ability to handle multiple taskssimultaneously

Excellentorganization and coordination skills.

Willingnessto travel occasionally

Process improvement and result oriented mindsetwith the capability to drive enhancements throughout the team.

 


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